問：什么是Microsoft Access 工作組，怎樣創(chuàng)建工作組信息文件？

答：Microsoft Access 工作組是在多用戶環(huán)境下共享數(shù)據(jù)的一組用戶。如果定義了用戶級安全，工作組的成員將記錄在用戶帳號和組帳號中，這些帳號則保存在 Microsoft Access 工作組信息文件中。用戶的密碼也保存在工作組信息文件中。可以為這些安全帳號指定對數(shù)據(jù)庫及其對象的權(quán)限。權(quán)限本身將存儲在安全數(shù)據(jù)庫中。

在 Microsoft Access 97 中，用戶的設(shè)置存儲在 Windows 注冊表的 Hkey_Current_UserSoftwareMicrosoftOffice8.0AccessSettings 關(guān)鍵字中。在 Microsoft Access 的舊版本中，“選項對話框中定義的用戶選項設(shè)置記錄在工作組信息文件中。

默認的工作組是由安裝程序自動在安裝 Microsoft Access 的文件夾中創(chuàng)建的工作組信息文件定義的。 可以使用“工作組管理器重新創(chuàng)建工作組。;;

問：怎樣打開“工作組管理器“？

答：如果使用的是 Windows 95 或 Windows NT Workstation 4.0，可使用“我的電腦或 Windows“資源管理器打開安裝 Microsoft Access 的文件夾（默認文件夾是 Program FilesMicrosoft OfficeOffice），然后雙擊 Wrkgadm.exe。

問：怎樣允許他人查看或執(zhí)行查詢，但不能更改數(shù)據(jù)或查詢設(shè)計？

答：在安全工作組里，可以指定他人查看查詢返回數(shù)據(jù)的權(quán)限。如果是操作查詢，還可以允許他們執(zhí)行查詢，即使限制他們不得查看查詢的基表或基礎(chǔ)查詢。

1 在“設(shè)計視圖中打開查詢。2 在查詢“設(shè)計視圖中單擊設(shè)計網(wǎng)格與字段列表外的任何地方，以選定查詢。3 單擊工具欄上的“屬性按鈕 ，以顯示查詢的屬性表。4 將“執(zhí)行權(quán)限屬性設(shè)置為“所有者的。;

設(shè)置了此屬性后，應(yīng)出現(xiàn)以下情形：所有用戶都具有查詢所有者的查看或執(zhí)行查詢權(quán)限。只有查詢所有者才能保存更改過的查詢。;只有查詢所有者才能更改查詢的所有權(quán)。

注釋：也可以設(shè)置所有新查詢的默認權(quán)限。請在“工具菜單上單擊“選項，再單擊“表/查詢選項卡，然后單擊想要使用的“執(zhí)行權(quán)限選項。

問：怎樣防止復制、設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼或更改啟動選項？

答：如果共享數(shù)據(jù)庫沒有定義用戶級安全，就無法防止用戶作出以上更改。定義了用戶級安全性之后，就只有具有管理員權(quán)限的用戶帳號或組帳號才能對數(shù)據(jù)庫進行復制、設(shè)置密碼或更改啟動屬性等操作。

問：怎樣定義用戶級安全？

答：1 加入一個安全工作組或新建一個工作組信息文件。要點：要完全確保數(shù)據(jù)庫的安全，請不要使用安裝 Microsoft Access 時創(chuàng)建的工作組信息文件所定義的默認工作組。而應(yīng)該確保定義所加入的工作組的工作組信息文件是使用唯一的工作組 ID (WID) 創(chuàng)建的，否則應(yīng)該創(chuàng)建一個新的工作組。;

2 激活“登錄對話框。; 操作方法：啟動 Microsoft Access ，打開數(shù)據(jù)庫， 單擊“工具菜單“安全子菜單中的“用戶與組帳號命令，單擊“用戶選項卡，確保在“名稱框中預(yù)定義的“管理員用戶帳號呈高亮度顯示，單擊“更改登錄密碼選項卡，單擊“新密碼框，然后鍵入新密碼。不要在“舊密碼框中輸入任何內(nèi)容， 在“驗證框中再次鍵入密碼進行確認，然后單擊“確定按鈕。退出ACCESS并重新啟動ACCESS，就會出現(xiàn)“登錄對話框。

3 創(chuàng)建管理員的用戶帳號。操作方法：

1）打開工作組管理器，按下“聯(lián)接按鈕，選擇 使用在第1 步驟中創(chuàng)建的安全工作組信息文件，退出管理器，啟動 Microsoft Access。要點：如果要確保數(shù)據(jù)庫是完全安全的，請不要使用安裝 Microsoft Access 時創(chuàng)建的工作組信息文件中定義的默認工作組，并確保定義所用工作組的工作組信息文件是以唯一的工作組 ID (WID) 創(chuàng)建的，否則就應(yīng)該重新創(chuàng)建一個工作組信息文件。

2 ）選擇“工具菜單“安全子菜單中的“用戶與組帳號命令，單擊“用戶選項卡上的“新建按鈕， 在“新用戶/組對話框中，鍵入管理員帳號名稱和個人 ID (PID)，然后單擊“確定按鈕新建帳號。警告：一定要記住正確的帳號名和 PID，包括字母的大小寫，并其將其放在安全的地方。如果要重新創(chuàng)建帳號，必須提供其名稱和 PID。遺忘或丟失了帳號名和 PID 將無法恢復。

3）在“可用的組框中，單擊“管理員組，然后單擊“添加按鈕。Microsoft Access 將把新的管理員帳號添加到管理員組并在“隸屬于框中顯示“管理員組。

4）單擊“確定按鈕新建管理員帳號。

4 退出 Microsoft Access 并以新建的管理員身份登錄。

5 刪除管理員組中的管理員帳號。操作方法：

選擇“工具菜單“安全子菜單中的“用戶與組帳號命令，在“用戶選項卡上的“名稱框中輸入要移去的用戶。在“隸屬于框中，選擇要“管理員組的組，然后單擊“刪除按鈕。;

6 打開要設(shè)置安全的數(shù)據(jù)庫。;

7 單擊“工具菜單“安全子菜單中的“用戶級安全性向?qū)睢?/p>

8 根據(jù)向?qū)υ捒蛑械闹甘就瓿筛鱾€步驟。;

“用戶級安全性向?qū)?chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)庫，并將原有數(shù)據(jù)庫中所有對象的副本導出到新的數(shù)據(jù)庫中，然后通過取消用戶組對新數(shù)據(jù)庫對象的所有權(quán)限，為向?qū)У谝粋€對話框中的選定對象類型設(shè)置安全，然后加密新數(shù)據(jù)庫。原有數(shù)據(jù)庫沒有進行任何更改。表之間的關(guān)系和所有的鏈接表在新的數(shù)據(jù)庫中都將重建。

現(xiàn)在，只有在步驟 1 中加入的工作組管理員組成員可以訪問新數(shù)據(jù)庫中設(shè)置了安全的對象。“用戶組則不具備對這些對象的權(quán)限。要限制用戶和/或組對這些對象的訪問必須為其設(shè)置權(quán)限。

1 在“設(shè)計視圖中打開查詢。2 在查詢“設(shè)計視圖中單擊設(shè)計網(wǎng)格與字段列表外的任何地方，以選定查詢。3 單擊工具欄上的“屬性按鈕 ，以顯示查詢的屬性表。4 將“執(zhí)行權(quán)限屬性設(shè)置為“所有者的。;

設(shè)置了此屬性后，應(yīng)出現(xiàn)以下情形：所有用戶都具有查詢所有者的查看或執(zhí)行查詢權(quán)限。只有查詢所有者才能保存更改過的查詢。;只有查詢所有者才能更改查詢的所有權(quán)。

注釋：也可以設(shè)置所有新查詢的默認權(quán)限。請在“工具菜單上單擊“選項，再單擊“表/查詢選項卡，然后單擊想要使用的“執(zhí)行權(quán)限選項。

問：怎樣防止復制、設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼或更改啟動選項？

答：如果共享數(shù)據(jù)庫沒有定義用戶級安全，就無法防止用戶作出以上更改。定義了用戶級安全性之后，就只有具有管理員權(quán)限的用戶帳號或組帳號才能對數(shù)據(jù)庫進行復制、設(shè)置密碼或更改啟動屬性等操作。

問：怎樣定義用戶級安全？

答：1 加入一個安全工作組或新建一個工作組信息文件。要點：要完全確保數(shù)據(jù)庫的安全，請不要使用安裝 Microsoft Access 時創(chuàng)建的工作組信息文件所定義的默認工作組。而應(yīng)該確保定義所加入的工作組的工作組信息文件是使用唯一的工作組 ID (WID) 創(chuàng)建的，否則應(yīng)該創(chuàng)建一個新的工作組。;

2 激活“登錄對話框。; 操作方法：啟動 Microsoft Access ，打開數(shù)據(jù)庫， 單擊“工具菜單“安全子菜單中的“用戶與組帳號命令，單擊“用戶選項卡，確保在“名稱框中預(yù)定義的“管理員用戶帳號呈高亮度顯示，單擊“更改登錄密碼選項卡，單擊“新密碼框，然后鍵入新密碼。不要在“舊密碼框中輸入任何內(nèi)容， 在“驗證框中再次鍵入密碼進行確認，然后單擊“確定按鈕。退出ACCESS并重新啟動ACCESS，就會出現(xiàn)“登錄對話框。

3 創(chuàng)建管理員的用戶帳號。操作方法：

1）打開工作組管理器，按下“聯(lián)接按鈕，選擇 使用在第1 步驟中創(chuàng)建的安全工作組信息文件，退出管理器，啟動 Microsoft Access。要點：如果要確保數(shù)據(jù)庫是完全安全的，請不要使用安裝 Microsoft Access 時創(chuàng)建的工作組信息文件中定義的默認工作組，并確保定義所用工作組的工作組信息文件是以唯一的工作組 ID (WID) 創(chuàng)建的，否則就應(yīng)該重新創(chuàng)建一個工作組信息文件。