如何制作PPT？PPT是微軟公司旗下的演示文稿軟件，PPT被廣泛應(yīng)用于教育、培訓(xùn)等方方面面，很適合用于給一群人分享和講解資料。PPT展示的好壞取決于你的PPT制作水平，今天小編將給大家分享幾點(diǎn)PPT制作技巧，請(qǐng)大家笑納！

PPT制作技巧：

1、黑屏/白屏你用過么

有時(shí)我們會(huì)利用PPT進(jìn)行課件展示，為了在分組討論時(shí)不分散學(xué)生的注意力，很多小伙伴會(huì)選擇將屏幕（投影）關(guān)閉。其實(shí)類似情景，我們也可以借助鍵盤快捷鍵直接關(guān)屏，“B”是黑屏，“W”是白屏。

一鍵“黑屏”

2、圖形組合替代動(dòng)畫刷

對(duì)同類元素設(shè)置動(dòng)畫，通常的選擇是“動(dòng)畫刷”。其實(shí)還有一個(gè)小技巧也能實(shí)現(xiàn)類似效果，這就是圖形組合。具體操作是，首先建立好兩組圖形，“全選”→“Ctrl+G”將其組合，接下來對(duì)“組合體”統(tǒng)一設(shè)置動(dòng)畫，最終效果與單獨(dú)設(shè)置基本沒有區(qū)別。

將圖形編組可替代動(dòng)畫刷

3、等距分布圖形元素

有時(shí)我們會(huì)對(duì)頁面元素進(jìn)行對(duì)齊排列，雖然智能輔助線能在一定程度上解決這一問題，但卻非最快的方法。一個(gè)小技巧是，全選所有元素，依次點(diǎn)擊“對(duì)齊”、“分布”，稍后你會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的圖形已經(jīng)等距離分布好了。

等距分布圖形元素

4、快速統(tǒng)一字體

對(duì)PPT中的字體不滿意？那好，咱們就換掉它。當(dāng)然，不是讓你手工一個(gè)個(gè)替換，而是借助“開始”標(biāo)簽→“替換”→“替換字體”批量替換。具體操作是，首先選擇好要替換的字體（“替換”）與替換后的字體（“替換為”），然后點(diǎn)擊“替換”按鈕就可以了。

“替換字體”可以一鍵統(tǒng)一PPT中字體

5、文本框也是可以改的

每次拉開文本框輸入文字，都要經(jīng)歷以下幾個(gè)步驟，調(diào)字體、改字號(hào)、加顏色。沒錯(cuò)！這一步超費(fèi)時(shí)間。其實(shí)高手們的做法通常是，先做好一個(gè)文本框，然后將字體、字號(hào)、顏色調(diào)節(jié)妥當(dāng)，再通過右擊選擇“設(shè)置為默認(rèn)文本框”命令。這樣當(dāng)我們?cè)俅涡陆ㄎ谋究驎r(shí)，就會(huì)直接顯示這一效果了！

默認(rèn)文本框

6、批量修改形狀

PPT中經(jīng)常會(huì)用到圖形，如果對(duì)現(xiàn)有圖形不滿意，打算整體更換又該怎么辦呢？不必重畫！一個(gè)最簡(jiǎn)單辦法，是全選所有圖形，再點(diǎn)擊“繪圖工具”→“編輯形狀”→“更改形狀”。轉(zhuǎn)瞬間，頁面就換了一組畫風(fēng)。

批量修改形狀

7、搞定“怎么也選不中”

你肯定遇到過這樣一種情況，眾多形狀堆疊在一起，怎么選也選不中自己需要的那個(gè)。其實(shí)這個(gè)問題相當(dāng)好解決，點(diǎn)擊“開始”標(biāo)簽，打開“選擇”→“選擇窗格”，接下來就可以在這個(gè)面板下直接選取了。

“選擇窗格”的妙用

除此之外，你還可以借助“選擇窗格”調(diào)整形狀與形狀之間的位置，或者雙擊修改“圖層”名稱。

8、妙用Ctrl+D

也許你會(huì)奇怪上圖那種形狀堆疊是怎么做出來的？難道是按住Ctrl鍵一個(gè)個(gè)拖的？其實(shí)它的秘密是一個(gè)名叫Ctrl+D的快捷鍵，選中圖形后按下Ctrl+D，PowerPoint會(huì)自動(dòng)以一個(gè)固定間距快速復(fù)制當(dāng)前圖形，別看整個(gè)圖形看起來蠻唬人，其實(shí)制作出來也不過幾秒鐘時(shí)間，即視感很強(qiáng)。

利用Ctrl+D，快速復(fù)制現(xiàn)有圖形

9、圖片陣列怎么做

圖片陣列是PPT制作中經(jīng)常用到的一種效果，除了我們剛剛介紹過的等距分布外，另一個(gè)比較耗時(shí)的操作，是快速實(shí)現(xiàn)圖片的統(tǒng)一。具體方法是，全選所有圖片，點(diǎn)擊“圖片工具”→“大小”面板，取消“鎖定縱橫比”前面的復(fù)選框，最后在“高度”、“寬度”一欄輸入具體的尺寸即可。接下來，就可以借助剛剛介紹的等距對(duì)齊等操作，制作圖片陣列了。

快速制作圖片陣列

10、臨時(shí)放大某一區(qū)域

有些PPT可能需要臨時(shí)放大某一區(qū)域，于是便有小伙伴想到了縮放動(dòng)畫。但其實(shí)，縮放動(dòng)畫對(duì)于單區(qū)域放大強(qiáng)調(diào)并不是理想的操作。一個(gè)簡(jiǎn)單易行的方案，是在PPT播放狀態(tài)下點(diǎn)擊工具欄里的“放大”按鈕，稍后鼠標(biāo)所在位置會(huì)自動(dòng)放大，ESC鍵退出操作。

通過播控欄對(duì)頁面中某區(qū)域臨時(shí)放大

11、Word快速導(dǎo)入PPT

如果你有一大篇文案，打算復(fù)制到PPT中使用，傳統(tǒng)的復(fù)制粘貼顯然不是最快的辦法。這時(shí)你不妨試一試，點(diǎn)擊“插入”菜單→“新建幻燈片”→“幻燈片（從大綱）”來實(shí)現(xiàn)Word文檔的快速導(dǎo)入。整個(gè)操作可能需要一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間，但效果相當(dāng)不錯(cuò)。

Word快速導(dǎo)入PPT

12、炫酷小人怎么做的？

你肯定見過一些高手制作的PPT中那些“炫酷的小人”，難道真的是像網(wǎng)上所說，全都是自定義圖形做的？其實(shí)這里有一個(gè)小技巧，那就是直接下載矢量圖標(biāo)，將其導(dǎo)入到PPT中使用。

具體方法是，打開千圖網(wǎng)或其他圖片下載網(wǎng)站，搜索矢量格式圖標(biāo)（ai或eps格式），然后借助AI軟件（Adobe Illustrator）將其復(fù)制到PPT里。需要注意的是，此時(shí)粘貼要使用選擇性粘貼（Ctrl+Alt+V），并且勾選“圖片（增強(qiáng)型圖元文件）”一項(xiàng)。

將矢量圖標(biāo)粘貼到PPT中（注意選擇增強(qiáng)型圖元文件）

做到這一步時(shí)，圖標(biāo)其實(shí)已經(jīng)進(jìn)入到PPT中里了，但此時(shí)的它還無法編輯，需要右擊選擇“取消組合”即可。

右擊取消組合后，即可對(duì)頭像自主編輯了

13、表格非表格

表格對(duì)于我們來說，太熟悉了。用來寫寫數(shù)字、做做預(yù)算神馬的，再合適不過了。其實(shí)你也可以把它當(dāng)做是一款快捷美化工具，比方說下圖這個(gè)，只要將光標(biāo)定位到某一單元格內(nèi)，選擇形狀格式里的“圖片”或“顏色”就可以了，效果很棒吧！

表格用來做美化是不是也挺不錯(cuò)呢~

除此之外，我們還可以將表格當(dāng)成分隔符來用，又是另一種味道！

也可以做為分隔符使用

14、漂亮的“毛玻璃”特效

炫酷的“毛玻璃”很多人都喜歡，那么它們是如何制作的呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單，首先導(dǎo)入一張圖片，按下Ctrl+C、Ctrl+V復(fù)制一份（復(fù)制后用光標(biāo)鍵微調(diào)一下，讓兩張圖片完全吻合）。然后新建一個(gè)矩形，依次選擇背景圖、矩形（這里的選擇順序一定不要錯(cuò)），執(zhí)行布爾運(yùn)算里的“相交”操作。最后，選中運(yùn)算后的小矩形，借助“藝術(shù)效果”為其添加模糊、邊框和陰影即可。此外，你也可以根據(jù)喜好添加一些小裝飾！

這個(gè)效果是不是很贊

關(guān)于PPT的制作技巧就給大家分享到這里了，對(duì)于經(jīng)常需要制作PPT的伙伴，趕緊收藏此篇文章，慢慢消化，對(duì)你的工作將會(huì)有幫助哦！