由于某種原因，公司需要每位員工的信息調查表，而往往公司只有全公司員工的基礎信息表格（如圖）。我們要怎樣才能快速摘錄Excel表格里的信息，制作成一個個Word信息調查表呢？如果要手動錄入全部信息，效率是非常低的，所以我們要掌握直接調用Excel內容的方法，操作步驟請看下文。

1、在Word中做成需要填寫信息的基礎表格，然后切換Word選項卡到“郵件”，點擊“選擇收件人—使用現(xiàn)有列表”；

2、在選取數據源對話框中，選擇你的Excel信息統(tǒng)計文件；

3、選擇默認的表單，本例中為“Sheet1”；

4、回到Word文檔，切換選項卡到“視圖”，單擊“大綱視圖”；

5、這時，圈選表格標題，在“大綱”選項卡中，選擇“1級”；

6、然后，繼續(xù)切換選項卡到“郵件”，單擊每一個Word表格中的空白項，并在“插入合并域”對話框選擇相應的Excel數據項，如姓名、性別、性別、出生日期等，一一對應；

7、制作完成后，應該如圖例中所示，每個空白表格都有標識內容如{MERGEFIELD姓名}等等；

8、不用理會這些，繼續(xù)操作，點擊“郵件”選項卡中的“完成并合并”中的“編輯單個文檔”，選擇默認的“全部”點擊確定；

9、這時候，Word文檔已經自動完成填充，生成與Excel統(tǒng)計信息中對應的姓名表格統(tǒng)計信息，并且變成了一個獨立的“信函1”文檔。但是這些文檔都是合并在同一個Word文檔下，要分發(fā)給每個人不僅要繼續(xù)調整Word文檔，還需要打印后再手工裁切，非常麻煩。這就需要最后一個步驟了，按下Ctrl+A全選內容，切換到“大綱”選項卡然后點擊“顯示文檔—創(chuàng)建”，然后點擊保存，系統(tǒng)就會自動將其拆分成對應人數數量的Word文檔，這樣再依次打印就可以了。

使用Word制作個人信息調查表的操作技巧就給大家分享到這邊了，如果大家有需要制作多人信息調查表，那么該方法將非常的實用哦，大家一定要掌握起來哦。