在用PowerPoint 制作課件時，可能遇到過類似這樣的問題：需要插入兩個聲音文件，文件1 大小80KB，文件2 大小800KB。制作過程中，把兩個聲音文件放在同一個名為sound的文件夾內，把sound 又和幻燈片主文件kejian.ppt 并列地放在同一個文件夾tech 下，制作完成后播放一切正常。但是當把文件夾tech 復制到多媒體教室上課播放時，會出現這樣的問題：聲音文件1 播放正常，而聲音文件2 不能播放。此問題可根據下列方法來解決。（1）選定插入的聲音文件圖標（小喇叭），單擊鼠標右鍵并選擇“編輯聲音對象”，打開“聲音選項”對話框。（2）從對話框中可以看出兩個聲音文件選項的不同。聲音文件1 所顯示的信息是“包含在演示文稿中”，而聲音文件2 的“聲音選項”中記錄了聲音源文件的絕對路徑（如圖12-5所示），

正因為如此，文件復制轉移后再用這個絕對路徑尋找聲音源文件自然就找不到了，這就是聲音文件1 播放正常，而聲音文件2 不能播放的原因。但同樣是聲音文件，為什么一個包含在文稿中，一個卻顯示的是絕對路徑呢？（3）執行“工具→選項”命令，在“常規”選項卡中發現有“鏈接聲音文件不小于（100）千字節”的默認設置，因為文件1 為80KB（小于100KB），所以被包含在演示文稿中，而文件2 大于100KB，當然被作為鏈接文件處理了。（4）把鏈接聲音文件的設置值改為“不小于5000KB”，如圖12-6 所示。

再重新插入聲音文件2，使其“包含在演示文稿中”，就可以把主文件復制到任意計算機上播放。